Proxim Solutions - TaxiDoc 

TaxiDoc

Le principe :

Mise à disposition d'utilisateurs ou groupes d'utilisateurs, de documents que l'on désire. Cela a pour conséquence une utilisation dynamique des informations de l'entreprise. Il sera dès lors possible d'attribuer à chaque membre un login (ou code d'accès), un mot de passe et un niveau d'accès. Autrement dit, l'utilisateur choisit qui accèdera au contenu de son document (ex : lien entreprise vers cabinet comptable).

 

1. Envoi
 
Les utilisateurs envoient leurs documents simplement depuis leur ordinateur. Plusieurs documents peuvent être envoyés en une seule manoeuvre.

 2. Hébergement

 Les documents sont hébergés sur un serveur sécurisé.

 3. Classement automatique

Les documents sont automatiquement placés dans les répertoires et sous-répertoires correspondants aux émetteurs. Ceci a pour but de faciliter la gestion et la recherche de plusieurs documents de plusieurs utilisateurs pour, par-exemple, une fiduciaire. 

 4. Fonctionnalités

  • (a) Fonctionnalités de recherches basées sur les métadonnées (dates, émetteurs, titres, types de documents, listes et autres champs sur mesure).
  • (b) Alertes automatiques envoyées aux destinataires lorsque de nouveaux documents sont arrivés ou aux émetteurs si des documents ou des informations manquent.
  • (c) Seuls les destinataires authorisés peuvent accéder aux documents d'un ou de plusieurs émetteurs.
  • (d) Les émetteurs peuvent continuer à accéder à l'un ou l'autre document en bénéficiant des mêmes fonctionnialités de recherche.

 

 

Pour une analyse plus précise, n'hésitez pas à reprendre contact avec nos services